Çalışan Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”)
uyarınca, Veri
Sorumlusu Assistcam Asistans ve Destek
Hizmetleri
Ltd. Şti.’dir.
Unvan: Assistcam
Asistans ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti.
Adres: Şerifali Mah. Beyit Sok.
No:17‑19/3, Ümraniye, İstanbul
Telefon: 0216 227 16 00
E-posta: business@assistcam.com.tr
KEP Adresi: cdmotive@hs03.kep.tr
Çalışanlarımıza
Ait Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin
İlkelerimiz
Assistcam Asistans
ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti. olarak,
a) Hukuka
ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
b) Doğru
ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
c)
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
olmayı,
d)
Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Aydınlatma ve Kapsam
Assistcam olarak
faaliyetlerimiz doğrultusunda çalışan ve stajyerlerimizin özel ve genel
nitelikli kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5.
ve 6. Maddelerde belirtilen veri işleme şartları doğrultusunda ölçülü ve
sınırlı olmak şartıyla, meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz şirket
ilkelerimiz gereğince, hakkın tesisi, korunması, kullanılması, veri sorumlusu
olarak hukuki sorumluluğumuz, sözleşmenin ifası gibi veri sorumluluğu
yükümlülükleri sebebiyle işlemektedir.
Bu bilinçle Optimum Otomotiv bünyesinde çalışanlara ait
özel ve genel nitelikli kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel
Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak
işlenmesine (saklama, silme, imha, yedekleme güncelleme, transfer) büyük önem
göstermekteyiz.
İşlenen
Kişisel Verileriniz
Çalışanımız olarak İnsan Kaynakları iş süreçlerinde
işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibi olmakla beraber şirket görev
ve sorumluluklarınız dahilinde bu verilerden biri ya da birkaçı olarak
işlenebilmektedir;
Kimlik
Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum
tarihi, cinsiyet, medeni durum, imza, ehliyet bilgileri
İletişim Bilgileri:
Adres, e-posta, telefon numarası
Hukuki
İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki
bilgiler
Özlük
Bilgileri: Personel sicil numarası, işe giriş/çıkış tarihi, pozisyon, maaş
bilgileri, bordro verileri, SGK kayıtları, izin kayıtları
Finansal
Bilgiler: Banka hesap numarası, maaş ödeme bilgileri, vergi
bilgileri
Eğitim ve
Mesleki Bilgiler: Eğitim durumu, diploma bilgileri, sertifikalar, yabancı dil
bilgisi, iş deneyimi
Görsel/İşitsel
Kayıtlar: Fotoğraf, kamera kayıtları (CCTV)
Sağlık
Bilgileri: İşe giriş sağlık raporları, periyodik sağlık muayeneleri, engellilik
bilgisi (engelli kadrosunda çalışılması halinde)
Ceza
Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler,
güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler
Biyometrik
Veri: Parmak izi bilgileri
Aile ve
Yakın Bilgileri: Acil durum iletişim bilgileri, eş/çocuk bilgileri (sigorta ve
yan haklar kapsamında)
İnternet
ve Sistem Kullanım Verileri: Kurumsal e-posta kullanımı, erişim logları, IP
adresi, sistem güvenlik kayıtları
Diğer
Özel ve Genel Nitelikli Veriler: Nüfus cüzdanı (eski) içerisinde yer alan din
bilgisi hanesi, sicil no, pozisyon adı, departmanı ve
birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta
giriş/emeklilik, sosyal güvenlik no,
KPI, seyahat durumu, çalışma gün sayısı,
çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, ihbar ve kıdem tazminatı baz
tarih, kıdem tazminatı ilave gün, çalışan internet ve şirket içi erişim
logları, izin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, çıkış/dönüş tarihi, gün,
izine çıkış nedeni, askerlik durumu, araç plaka, performans bilgisi, veli
bilgileri, staj durumu, çalışan günlük aktivite verileri niteliğindeki
veriler.
İşlenen
verilerin yukarıda belirtilenlerden biri ya da birkaçı olabilir, bununla
beraber özel nitelikli kişisel veriler açık rıza alınmaksızın
işlenmemektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme
Amacı
Toplanan
kişisel verileriniz, Kurumumuz insan kaynakları politikaları çerçevesinde
süreçlerin yürütülmesi,
İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
Assistcam olarak toplanan
kişisel verileriniz; şirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin
planlanması ve icra edilmesi, şirketimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin
ilgili mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesini temin
maksadıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin
yürütülmesi amaçlarıyla; sorumlu olduğumuz ilgili yasal taraflara, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza,
iş
operasyonları gereği ilgili taraflardan müşterilere, tedarikçilere (sigorta
firmaları, sağlık, kuruluşları, finansal kuruluşlar, yemek, eğitim, bilişim,
lojistik,
araç kiralama, operatör şirketleri), çalışanlara, kanunen yetkili Kamu
kurumları( SGK, İŞKUR, vergi daireleri, mahkemeler, denetim makamları) ve özel
kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlarla
sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz, işe giriş sırasında doldurulan formlar, iş sözleşmesi,
özgeçmişler, elektronik posta, yazışmalar, kamera kayıt sistemleri, kurumsal
yazılım ve internet kullanımı gibi kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
Aydınlatma metninde belirtilen kişisel verileriniz işlenmesi aşağıdaki hukuki
sebepler dahilinde işlenmektedir;
Kişisel
Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan
Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin
taleplerinizi Aydınlatma Metninde düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz
durumunda şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca
bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma
Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri
sahipleri;
·
Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
6698
sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde,
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Nasıl Koruyoruz?
Kurumumuz tarafından toplanan tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli
teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu
tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC
27001 Bilgi Güvenliği, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına
uyumlu bir şekilde yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya veya
değiştirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler
alıyoruz.
Başvuru Yöntemleri;
1. Başvuru sahibi, şahsen Assistcam Asistans ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti. adresine
«Başvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza
elden tutanak ile teslimat yapabilir.
2. Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile Assistcam Asistans ve
Destek Hizmetleri Ltd. Şti. adresine
tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda
tanımlı olan «Güvenli Elektronik İmza» ile başvuru sahibi şahsen şirketimiz
Kayıtlı Elektronik Posta cdmotive@hs03.kep.tr adresine konu kısmına «Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru formumuza buradan ulaşabilirsiniz.
Gizlilik Bildirimimizde Değişiklikler;
Gizlilik Bildirimimizi değiştirmemiz durumunda revize edilen bildirimi,
güncelleştirilmiş revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik
Bildirimimizde, gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde değiştirecek önemli
değişiklikler yapmamız durumunda değişiklikler geçerlilik kazanmadan önce sizi
e-posta gönderme veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarında
bir bildirim yayınlama gibi yollarla bilgilendirebiliriz.
Güncelleme Tarihi: 25.08.2025