Çalışan Adayı Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) uyarınca, Veri Sorumlusu Assistcam Asistans ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti.’dir.

 

Unvan: Assistcam Asistans ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti.

Adres: Şerifali Mah. Beyit Sok. No:17‑19/3, Ümraniye, İstanbul

Telefon: 0216 227 16 00

E-posta: business@assistcam.com.tr

KEP Adresi: cdmotive@hs03.kep.tr

 

Çalışan Adaylarımıza Ait Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz

Assistcam Asistans ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti. olarak,

 

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,

b) Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,

d) Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.

 

Aydınlatma ve Kapsam

 

Assistcam olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda çalışan adaylarımızın özel ve genel nitelikli kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. Maddelerde belirtilen veri işleme şartları doğrultusunda ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla, meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz şirket ilkelerimiz gereğince, hakkın tesisi, korunması, kullanılması, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluğumuz, sözleşmenin ifası gibi veri sorumluluğu yükümlülükleri sebebiyle işlemektedir.

Bu bilinçle Assistcam bünyesinde çalışmak için iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarına ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine (saklama, silme, imha, yedekleme güncelleme, transfer) büyük önem göstermekteyiz.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz

 

Çalışan adayı olarak iş başvurusu, işe alım ve takip eden İnsan Kaynakları iş süreçlerinde işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibi olmakla beraber bu verilerden biri ya da birkaçı işlenebilmektedir;

 

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya yabancı uyruklu adaylarda pasaport numarası), doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum

İletişim Bilgileri: Adres, e-posta, telefon numarası

Özgeçmiş Bilgileri: Eğitim durumu, diploma bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, iş deneyimi, referanslar

Fotoğraf ve Görsel Veriler: Özgeçmişte yer alan veya görüşme esnasında alınan fotoğraf ve görüntüler

Mülakat ve Değerlendirme Verileri: Görüşme notları, değerlendirme formları, test sonuçları

Referans Bilgileri: Önceki işveren veya referans kişilerden alınan bilgiler

Sağlık Bilgileri (iş sağlığı gereklilikleri kapsamında, pozisyonun niteliğine göre)

 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

 

Toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan aşağıdaki sebepler ile işlenmektedir;

 

 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

 

Assistcam olarak toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, şirketimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesini temin maksadıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla; gerektiğinde sunulmak üzere sorumlu olduğumuz ilgili yasal taraflara, grup şirketlerimize, şirket yetkililerine, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

 

 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kariyer siteleri, e-posta başvuruları, iş başvuru formları, mülakatlar, referans kişiler, sosyal medya hesapları (LinkedIn vb.) ve işe alım süreçlerinde kullanılan insan kaynakları yazılımları aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine dayanak hukuki Sebepler:

- KVKK m.5/2 (c) – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

- KVKK m.5/2 (ç) – Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

- KVKK m.5/2 (f) – Meşru menfaatlerin korunması

- KVKK m.5/1 – Açık rıza (özel nitelikli veriler için)

 

Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Aydınlatma Metninde düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

·       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

Nasıl Koruyoruz?

Kurumumuz tarafından toplanan tüm kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına uyumlu bir şekilde yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya veya değiştirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz. 

Başvuru Yöntemleri;

1. Başvuru sahibi, şahsen Assistcam Asistans ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti. adresine «Başvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.

2. Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile Assistcam Asistans ve Destek Hizmetleri Ltd. Şti. adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.

3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan «Güvenli Elektronik İmza» ile başvuru sahibi şahsen şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta cdmotive@hs03.kep.tr adresine konu kısmına «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.

Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru formumuza buradan ulaşabilirsiniz.

Gizlilik Bildirimimizde Değişiklikler;

Gizlilik Bildirimimizi değiştirmemiz durumunda revize edilen bildirimi, güncelleştirilmiş revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik Bildirimimizde, gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde değiştirecek önemli değişiklikler yapmamız durumunda değişiklikler geçerlilik kazanmadan önce sizi e-posta gönderme veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarında bir bildirim yayınlama gibi yollarla bilgilendirebiliriz.

Güncellenme Tarihi: 25.08.2025